Pelatihan Kepabeanan – Ekspor merupakan salah satu aspek penting dalam perdagangan internasional, dan penggunaan Letter of Credit (L/C) memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran transaksi antara penjual dan pembeli. Proses ekspor dengan L/C melibatkan empat tahapan utama yang harus dilalui dengan cermat dan hati-hati
1. Proses Kontrak Penjualan
Proses pertama dalam ekspor menggunakan L/C dimulai dengan penyelesaian kontrak antara penjual dan pembeli. Kontrak ini dibentuk dari pesanan yang diajukan oleh importir, yang mencakup detail pembayaran, harga, kualitas, jumlah, pengiriman, pembayaran asuransi, dan elemen lainnya yang relevan. Tahapan dalam proses ini melibatkan serangkaian langkah penting
Promosi Komoditas
Sebelumnya, promosi komoditas yang akan diekspor merupakan langkah awal. Promosi ini dapat dilakukan melalui berbagai media seperti iklan elektronik, majalah, surat kabar, pameran dagang, atau lembaga terkait dengan promosi ekspor.
Permintaan Informasi (Inquiry)
Importir mengirimkan surat permintaan yang mencakup deskripsi barang, harga, dan waktu pengiriman kepada eksportir.
Penawaran (Offer Sheet)
Eksportir merespons permintaan importir dengan menyiapkan penawaran yang mencakup deskripsi barang, harga, dan waktu pengiriman.
Pesanan (Order Sheet)
Setelah importir setuju dengan penawaran, mereka mengirimkan surat pesanan (purchase order) kepada eksportir.
Kontrak Penjualan (Sales Contract)
Eksportir membuat kontrak penjualan yang ditandatangani oleh kedua belah pihak, dilengkapi dengan klausul force majeure dan inspeksi.
Konfirmasi Penjualan (Sales Confirmation)
Importir mempelajari kontrak penjualan, dan jika setuju, mereka menandatangani kontrak tersebut, sementara satu salinan disimpan oleh importir.
2. Proses Pembukaan L/C (Letter of Credit)
Letter of Credit (L/C) adalah instrumen keuangan yang memberikan jaminan pembayaran dari bank kepada eksportir, sesuai instruksi dari importir. Proses pembukaan L/C melibatkan langkah-langkah berikut
Permintaan Pembukaan L/C
Importir meminta bank untuk membuka L/C sebagai jaminan pembayaran kepada eksportir.
Pembukaan L/C
Bank membuka L/C melalui bank korespondennya di negara eksportir, dan konfirmasi L/C disampaikan kepada eksportir.
Penerimaan L/C oleh Eksportir
Eksportir menerima konfirmasi L/C dan mempersiapkan pengiriman sesuai persyaratan L/C.
3. Proses Pengiriman Barang
Proses pengiriman barang melibatkan serangkaian langkah logistik yang harus diatur dengan cermat. Tahapannya mencakup
Pemesanan Pengiriman (Shipment Booking)
Eksportir memesan pengiriman barang sesuai dengan persyaratan kontrak penjualan.
Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)
Eksportir mengurus dokumen dan pembayaran yang diperlukan di Bea Cukai dan bank.
Pemuatan dan Pengangkutan Barang
Perusahaan pengiriman memuat barang dan memberikan bukti penerimaan kepada eksportir.
Penerimaan Barang oleh Importir
Importir menerima dokumen pengiriman setelah membayar kepada bank, digunakan untuk mengurus proses impor dan pengambilan barang.
Baca juga Mengenal Lebih Dalam Istilah dalam Eksport Import untuk Proses Pengiriman Bisnis yang Efisien
4. Proses Negosiasi Dokumen Pengiriman
Proses terakhir dalam ekspor dengan L/C melibatkan negosiasi dokumen pengiriman antara eksportir dan bank. Tahapannya melibatkan
Persiapan Dokumen
Eksportir menyiapkan dokumen seperti invoice, packing list, sertifikasi mutu, dan dokumen lainnya sesuai persyaratan L/C.
Pengiriman Dokumen ke Bank
Dokumen diserahkan kepada bank yang memeriksa kelengkapan dan akurasi, lalu membayar eksportir.
Pengiriman Dokumen ke Importir
Bank memberi tahu importir dan menyelesaikan pembayaran kepada eksportir. Importir dapat mengambil barang yang telah diimpor setelah proses ini selesai.
Dalam proses ekspor menggunakan L/C, kerjasama yang baik antara penjual, importir, bank, dan perusahaan pengiriman sangat penting untuk memastikan transaksi berjalan lancar dan sesuai dengan persyaratan yang telah disepakati. Dengan memahami dan mengikuti langkah-langkah ini dengan teliti, pelaku bisnis dapat mengurangi risiko dan memastikan keberhasilan dalam perdagangan internasional mereka.