Pelatihan Kepabeanan – Pengelolaan stok barang merupakan aspek krusial dalam menjalankan bisnis, terutama bagi pemilik bisnis online yang ingin menjaga kualitas pelayanan dan memaksimalkan profitabilitas. Dalam artikel ini, kami akan membagikan enam strategi efektif dalam mengatur stok barang untuk membantu bisnis Anda berjalan lebih lancar dan menguntungkan.
Apa itu Kontrol Stok?
Kontrol stok, atau sering disebut juga kontrol inventaris, adalah suatu proses penting yang mengharuskan perusahaan untuk menjaga jumlah stok barang agar selalu sesuai dengan permintaan pelanggan tanpa mengalami keterlambatan. Misalnya, jika bisnis Anda bergerak dalam penjualan produk tertentu, mengelola stok dengan baik akan membantu meningkatkan profitabilitas secara signifikan jika dilakukan dengan efektif. Dalam pengendalian stok, terdapat beberapa metode yang dapat digunakan, seperti
Just-in-time (JIT)
Metode ini mengharuskan bisnis untuk tidak menyimpan bahan mentah secara berlebihan..
FIFO (First In First Out)
FIFO adalah singkatan dari First In First Out, yang berarti barang pertama yang masuk ke dalam gudang adalah barang pertama yang akan keluar. Metode ini lebih berfokus pada produk daripada pelanggan. Hal ini juga akan menghindari adanya barang yang kadaluarsa.
Economic Order Quantity (EOQ)
EOQ adalah jumlah pesanan yang optimal untuk meminimalkan biaya persediaan dan pembelian.
Vendor-managed inventory (VMI)
Dalam metode ini, pemasok, biasanya pabrik, bertanggung jawab untuk mengoptimalkan stok yang dimiliki oleh distributor.
Batch Control
Pengendalian stok berdasarkan pengenal seperti nomor seri, tanggal produksi, dan tanggal kadaluarsa.
Tips Cara Mengatur Stok Barang
Setelah memahami konsep dasar pengendalian stok, maka selanjutnya penting untuk memahami beberapa cara dalam mengatur stok barang atau produk usaha. Hal ini akan sangat membantu dalam memperlancar sirkulasi perputaran barang sehingga menghindari kehabisan stok yang dimana dapat menghambat perkembangan usaha yang dijalankan. Berikut ini kami telah merangkum beberapa tips yang bisa membantu dalam menjaga stok barang agar tidak kehabisan.
Periksa Semua Stok yang Masuk
Pastikan untuk memeriksa semua stok yang diterima dari supplier Anda. Hal ini dapat membantu menghindari kekurangan stok yang dapat berdampak negatif pada penjualan bisnis Anda.
Buat Label Produk
Untuk usaha kecil dan menengah, label produk dapat membantu identifikasi barang dengan lebih mudah. Pastikan label-label ini jelas dan informatif.
Lakukan Penyimpanan Barang dengan Baik
Siapkan ruang stok atau gudang yang terorganisir agar Anda dan staf Anda dapat dengan mudah menemukan barang yang dibutuhkan. Pastikan staf Anda memahami sistem penyimpanan stok.
Melacak Tanggal Kadaluarsa
Jika Anda menjual produk yang memiliki tanggal kadaluarsa, penting untuk secara rutin melacak dan mengosongkan stok yang hampir kadaluarsa. Ini dapat mencegah penjualan produk yang kadaluarsa dan meminimalkan kerugian.
Pantau Stok Secara Konsisten
Gunakan aplikasi atau sistem terintegrasi yang dapat membantu Anda memantau stok secara real-time. Hal ini akan mengurangi pekerjaan manual dan kesalahan dalam mengelola stok.
Baca juga Pentingnya Memahami Asuransi Pengiriman Barang Untuk Melindungi Barang KIriman
Kelola Barang Retur dengan Efektif
Barang retur harus dikelola dengan baik. Pisahkan item-item yang dikembalikan dari stok utama dan identifikasi alasan pengembalian. Informasi ini dapat membantu Anda meningkatkan layanan pelanggan dan mengurangi masalah yang berkaitan dengan retur.
Dengan menerapkan keenam strategi di atas, Anda dapat mengoptimalkan pengelolaan stok barang Anda dan meningkatkan efisiensi operasional bisnis Anda. Pengaturan stok yang baik akan membantu bisnis Anda tetap kompetitif dan menghadirkan pelayanan yang unggul bagi pelanggan Anda.